为保证各函授站教务管理工作有序开展，现将各学期各阶段教务管理工作规范如下：
一、函授站在每学期末制定出本站下学期教学工作安排，并报送成教学院教务部。
二、注重建立学籍档案，规范注册报到手续。
新生开学前，到学院教务部领取专业人才培养方案及教学过程基本要求，并按新生人数领取学生手册和学生学籍表。
新生凭录取通知书和本人身份证报到注册。函授站负责收取录取通知书、学生身份证复印件和1寸彩照2张，负责审核专升本学生的专科毕业证书原件并收取复印件，复印件上应有学生本人签名保证专科毕业证书真实有效，如有虚假后果自负。
开学一周内，要求新生完成学籍表填写，并检查是否清楚完整，一式二份（一份上交，一份留站）；同时建立学籍管理名册，根据教务部提供的学籍管理名册电子表格模式进行电脑输入，以excel文件形式报送。
新生注册工作必须在5月份结束，并于5月底以前将注册情况和学籍材料报送教务部。成教学院将在每年的6月份对新生进行教育部网上学籍注册，注册成功的学生才能获得学籍。
老生凭学生证报到注册。注册二周后，函授站负责填写学生注册情况表，汇总本站学生注册报到情况。如有学生学籍发生变动，由学生本人填写申请表，经函授站签署意见后，连同注册情况表及时报送教务部。
三、规范教学管理，及时报送教学安排。
函授站教学安排要严格按照教学计划执行，如有变动，则提前一个学期以书面形式报教务部，由教务部批准后执行。函授站须把开课计划表提早一个学期报送学院，以便及时安排教师，并在本学期开学前一个月把课程及考试安排表和任课教师汇总表报送教务部。
四、面授考勤方面，认真做好上课签到和课后统计工作。
面授时宣布考勤制度，上课实行签到。课程结业考试前由任课教师或班主任统计学生到课率，确定参加考试学员名单，对缺旷课达到规定时数按照学籍管理相关规定处理，直至取消课程结业考试资格，并将考勤情况存档备查。
五、严格考试管理，保证正常考试秩序。
函授站应在每学期开学初，向成教学院教务部报送本学期考试安排表，按照成教学院关于试卷命题要求，采用统一试卷模板，并在课程开考前发至成教学院教务部，具体要求参照《嘉兴学院成人教育学院关于加强考务及成绩管理的通知》。考试过程管理要求严格按照《嘉兴学院成人教育学院关于函授站考务工作管理的规定》执行。
六、加强成绩管理，规范成绩报送程序。
函授站应在每学期教学结束及时报送本学期考试成绩（包括已经完成的补考成绩），要求成绩管理严格按照《嘉兴学院成人教育学院成绩管理规定》执行，有关成绩报送要求和成绩查询方式具体参照《嘉兴学院成人教育学院关于加强考务及成绩管理的通知》。
七、毕业设计（毕业论文）及实习等方面工作，要求严格按照《嘉兴学院成人教育毕业论文（设计）指导书》、《嘉兴学院成人教育毕业论文（设计）答辩管理办法》和《嘉兴学院成人教育专科毕业实习管理办法》执行。
八、学士学位申请工作参照浙江省教育厅及嘉兴学院的相关文件执行。
九、报送材料做到及时、准确、规范，利用互联网建立联系，实现信息共享。
报送材料必须按成教学院制订的标准格式操作，并注明函授站名称。相关管理文档可在成教学院网站上下载。书面材料以a4纸打印，不需要学院签字盖章的材料，建议用电子文档报送。报送材料时间和范围详见《嘉兴学院函授站教学、教务上报资料》。
十、注重教学、教务方面的材料收集和存档。
具体要求详见《嘉兴学院函授站教学、教务建档资料》。
十一、加强毕业环节管理，协助完成毕业生电子注册图像采集和毕业鉴定工作。
每年成教学院进行应届毕业生电子注册图像采集，函授站负责核对参加图像采集学生名单及报送教务部采集时间安排表，并在图像采集结束后，负责本站点毕业生网上图像信息核对工作。函授站在最后一学期开学前到教务部领取毕业生鉴定表，组织学生填写，在毕业前二个月内报学院教务部，完成学员毕业鉴定工作。
嘉兴学院成人教育学院
2008年5月
